2013-07-15
Innowacyjne i
skuteczne spełnienie wymagań prawnych w zakresie samooceny kontroli
zarządczej czyli samoocena w chmurze. Łatwe i przyjazne gromadzenie i
przetwarzanie danych dotyczących samooceny w jednostce administracji
publicznej.
Nowa usługa pbsg stanowi idealne rozwiązanie dla
jednostek administracji publicznej, które chcą profesjonalnie
zbadać stan kontroli zarządczej oraz minimalizować czas gromadzenia
informacji dotyczących funkcjonowania kontroli zarządczej bez
ponoszenia kosztów utrzymania infrastruktury informatycznej oraz
konieczności
instalacji oprogramowania.
Zakres usługi
Zakres świadczonej usługi uwzględnia
udostępnienie przestrzeni chmury wraz z narzędziem umożliwiającym profesjonalne
przeprowadzenie procesu samooceny kontroli zarządczej. Podczas badania
wykorzystywane są dwa formularze ankietowe opracowane przez ekspertów w tym obszarze
w odniesieniu do standardów kontroli zarządczej przedstawionych w Komunikacie
Nr 23 Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2009 roku (Dz. Urz. Min. Fin. Nr 15,
Poz. 84).
Pytania ujęte w formularzach zostały dostosowane do charakteru
jednostki oraz sposobu funkcjonowania kontroli zarządczej. Dostosowanie formularzy
ankietowych do odbiorców w zależności od roli jaką pełnią w systemie kontroli
zarządczej (kadry kierowniczej oraz pracowników), pozwala w sposób kompleksowy
zweryfikować stan kontroli zarządczej.
Charakter pytań ujętych w ankiecie oraz
poziom ich szczegółowości pozwala z jednej strony ocenić stopień spełnienia
standardów kontroli zarządczej, z drugiej zaś wyłonić elementy wymagające
doskonalenia lub podjęcia konkretnych działań naprawczych. Ponadto każda usługa
została wzbogacona o dodatkowy kwestionariusz ankietowy umożliwiający
przeprowadzenie profesjonalnego badania zadowolenia pracownika.
Badanie ankietowe
Każdy uczestnik badania może zostać
poinformowany o konieczności wypełnienia ankiety za pomocą wiadomości e-mail. Ponadto
użytkownik widzi badania, w których wziął już udział oraz te, które czekają na
wypełnienie. Ankietowany udziela odpowiedzi na pytania zarówno zamknięte –
wskazując odpowiednią opcję z listy, jak i otwarte – wprowadzając własną
odpowiedź.
Odpowiedzi udzielone w uzupełnionych ankietach samooceny są w każdym
momencie dostępne do wglądu dla zainteresowanego. Przyjazny interfejs aplikacji
oraz prostota w obsłudze daje pewność uniknięcia trudności w użytkowaniu
programu oraz wprowadzania błędnych danych.
Analiza wyników
Dane zgromadzone w trakcie badania są
automatycznie publikowane zainteresowanym użytkownikom w formie przejrzystych wykresów
pionowych, poziomych oraz kołowych. Dodatkowo użytkownik posiada możliwość
wygenerowania zbiorczego raportu podsumowującego przeprowadzoną samoocenę
kontroli zarządczej, który stanowić będzie wsparcie dla kierownika jednostki w
wydaniu oświadczenia o stanie kontroli zarządczej.
Zapraszamy do samodzielnego zapoznania się z narzędziem. W
tym celu udostępniamy Państwu wersję demonstracyjną samooceny w chmurze. Wersja
testowa zawiera:
- formularz ankietowy do
samooceny kontroli zarządczej weryfikujący obszar środowiska wewnętrznego przez
pracowników jednostki wraz z raportem podsumowującym badanie, - przykładowy formularz
ankietowy weryfikujący zadowolenie pracowników jednostki w ograniczonym
zakresie, - opiekę i asystę naszego konsultanta w zakresie funkcjonalności rozwiązania,
- bezpłatne webinarium w zakresie sposobów wykorzystania aplikacji.
W przypadku zainteresowania darmowym testowaniem narzędzia
do samooceny, zapraszamy do wypełnienia zamówienia usługi demo dostępnego pod
adresem producenta oprogramowania:
 |
|
|
 |
|
|
|
